Buenas Marta1980.
Existen métodos, pero los que yo conozco pasan por la programación. Y para ello te conviene dominar previamente los puntos ya comentados en este
hilo.
Una vez controles aquellos aspectos, te recomiendo que leas
este artículo, donde hay un ejemplo de como actualizar los datos de un kml.
No se si conseguiste aclararte de algún modo mediante la programación. Me imagino que no, y es normal, pues no es fácil.
No obstante, mucho me temo que en tu proyecto necesitáis a alguien con conocimientos de programación. Mi consejo es que le plantees a tu jefe que o buscáis un programador, o que te dé un tiempo largo para que tú puedas aprender lo necesario. Por que creo que para lograr loque buscais no os queda otra.
Mucha suerte y ánimo.